GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA
MARCO NORMATIVO
Es importante destacar que la implementación del Sistema Gestión Documental Electrónica (GDE) y de sus módulos se encuentra avalada por la siguiente normativa
Plan de Modernización del Estado
Implementación del Sistema Gestión Documental Electrónica (GDE)
Archivo y digitalización de documentos y expedientes electrónicos
Implementación del módulo Locación de Obras y Servicios (LOYS)
implementación de los módulos Comunicaciones Oficiales (CCOO), Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO) y Expediente Electrónico (EE)
Implementación del módulo Legajo Único Electrónico (LUE)
Implementación del procedimiento de Guarda Temporal, Archivo y Recuperación de Expedientes Electrónicos
Implementación del módulo Registro Legajo Multipropósito (RLM)
LA FIRMA DIGITAL SEGÚN LA LEY 25.506 "LEY DE FIRMA DIGITAL REPUBLICA ARGENTINA"
Se entiende por "firma digital" al resultado de aplicar a un documento digital un procedimiento matemático que requiere información de exclusivo conocimiento del firmante, encontrándose ésta bajo su absoluto control. La firma digital debe ser susceptible de verificación por terceras partes, tal que dicha verificación simultáneamente permita identificar al firmante y detectar cualquier alteración del documento digital posterior a su firma. Es una herramienta tecnológica que nos permite asegurar el origen de un documento o mensaje y verificar que su contenido no haya sido alterado. Es una secuencia única de letras y números que vincula al firmante con un documento electrónico.
Validez jurídica: Los documentos electrónicos firmados digitalmente tienen la misma validez jurídica que aquellos firmados de forma hológrafa.
Autenticidad e integridad: Podés identificar al autor fácilmente y verificar si ese documento fue alterado.
Seguridad: Garantizada por la criptografía asimétrica.
Renovación automática: Existe un módulo de renovación automática que permite evitar el colapso de la capacidad de renovación presencial en las Autoridades de Registro sobre la fecha de vencimiento de los certificados.