Introducción al Sistema de Gestión Documental Electrónica
Ingreso al Sistema
Referencias generales en el Sistema
Campos más utilizados del Sistema
Solapa Inicio del Escritorio Único
Administración de Notificaciones en el Escritorio Único
Consulta de Usuarios en el Escritorio Único
Primeros pasos en el Sistema
Configuración del periodo de licencia en el Escritorio Único
Configuración de buzones en el Escritorio Único
Módulo Comunicaciones Oficiales Nivel 1
CCOO N1 Solapa Mis Tareas
CCOO N1 Iniciar un documento comunicable
CCOO N1 Enviar a producir un documento
CCOO N1 Seleccionar destinatarios internos
CCOO N1 Confeccionar un documento
CCOO N1 Enviar a revisar un documento
CCOO N1 Enviar a firmar un documento
CCOO N1 Adjuntar archivos de trabajo
CCOO N1 Adjuntar archivos embebidos
CCOO N1 Previsualizar un documento
CCOO N1 Revisar un documento
CCOO N1 Firmar un documento
CCOO N1 Alternativas para el usuario si decideno firmar un documento
CCOO N1 Solapa Bandeja de Comunicaciones Oficiales
CCOO N1 Solapa Tareas Supervisados
CCOO N1 Consulta de Comunicaciones Oficiales
CCOO N1 Consulta de Tareas
Módulo Gestor Electrónico de Documentos Oficiales Nivel 1
GEDO N1 Solapa Mis Tareas
GEDO N1 Características de los tipos de documentos
GEDO N1 Iniciar y confeccionar un documento libre
GEDO N1 Iniciar, confeccionar y firmar un documento importado
GEDO N1 Avisos
GEDO N1 Consultas generales de documentos
GEDO N1 Consultas de documentos por número
Módulo Expediente Electrónico Nivel 1
EE N1 Solapa Buzón de Tareas
EE N1 Crear solicitud de caratulación y caratular solicitud pendiente
EE N1 Caratulación interna y externa
EE N1 Ejecutar un expediente electrónico
EE N1 Vincular documentos a un expediente
EE N1 Iniciar documento GEDO
EE N1 Realizar pase a un usuario
EE N1 Realizar pase a un sector
EE N1 Asociar un expediente a otro expediente
EE N1 Leer el contenido de un expediente electrónico
EE N1 Búsqueda de Expedientes y Consulta de expedientes
EE N1 Consulta de expedientes por número GDE
EE N1 Solapa Tareas Supervisados
Módulo Gestor Electrónico de Documentos Oficiales Nivel 2
GEDO N2 Generar documento de tipo template o formulario controlado
GEDO N2 Crear y administrar plantillas
GEDO N2 Aplicar plantilla a un documento
GEDO N2 Importar y registrar documento de Firma Externa
GEDO N2 Firmar un documento con Token/Registro por número especial
GEDO N2 Rechazar la firma de un documento
GEDO N2 Firma conjunta de un documento - Selección de firmantes
GEDO N2 Firma conjunta de un documento - Circuito de firmas
GEDO N2 Configuración del Porta Firma
GEDO N2 Firma masiva de documentos desde el Porta Firma
GEDO N2 Filtros del Porta Firma para la selección y firma de documentos
GEDO N2 Visualización, rechazo y firma de un documento en el Porta Firma
GEDO N2 Solapa Terminados del Porta Firma
GEDO N2 Consultas de documentos por dato propio
GEDO N2 Consultas de documentos por número especial
Módulo Expediente Electrónico Nivel 2
EE N2 Tramitación conjunta VA
EE N2 Iniciar tramitación conjunta
EE N2 Vincular documentos y realizar pase en tramitación conjunta
EE N2 Desglozar expedientes en tramitación conjunta
EE N2 Fusión VA
EE N2 Fusionar expedientes
EE N2 - Pase en paralelo VA
EE N2 Pase en paralelo - Realizar pase múltiple
EE N2 Pase en paralelo - Responder pase múltiple cuando el destino es un usuario
EE N2 Pase en paralelo - Responder pase múltiple cuando el destino es un sector
EE N2 Pase en paralelo - Finalizar pase múltiple
EE N2 Pase en paralelo - Gestionar tareas incompletas
Módulo Comunicaciones Oficiales Nivel 2
CCOO N2 Administrar listas de distribución
CCOO N2 Utilizar listas de distribución
CCOO N2 Producir una comunicación Oficial con destinatarios
CCOO N2 Gestión de la Solapa Mesa
CCOO N2 Responder una Comunicación Oficial